Dokumentation bezeichnet die systematische Erfassung, Aufbereitung und Speicherung von Informationen, um Wissen oder Abläufe dauerhaft festzuhalten. Sie dient dazu, Sachverhalte nachvollziehbar zu machen und eine verlässliche Informationsquelle für die spätere Nutzung bereitzustellen. Dabei werden Daten oder Erkenntnisse strukturiert aufbereitet, damit sie unabhängig von einzelnen Personen abgerufen und verstanden werden können. Somit bildet die Dokumentation die Grundlage für Transparenz, Qualitätssicherung und den Wissensaustausch in verschiedenen Fachbereichen.

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Ab 1. August 2025 treten neue Regeln der EU-KI-Verordnung in Kraft. Erfahre, welche Pflichten Unternehmen jetzt beachten müssen – von Transparenz bis Mitbestimmung.